Datenschutz bei Gewinnspielen

Die Empolis Information Management GmbH, Europaallee 10, 67657 Kaiserslautern (nachfolgend „Empolis“ oder „wir“ genannt) führt das Gewinnspiel Umfrage mit Gewinnspiel dreier Induktionsladegeräte für induktionsfähige Handys  (nachfolgend das „Gewinnspiel“) durch, welches diesen Teilnahmebedingungen unterliegt.

Die vorliegende Datenschutzhinweise gelten für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Durchführung des Gewinnspiels. Weitere Informationen zum Datenschutz erhalten Sie in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung.

Verantwortlicher

Verantwortlicher im datenschutzrechtlichen Sinne ist die Empolis Information Management GmbH, Europaallee 10, 67657 Kaiserslautern, Telefon: +49 (631) 68037-0,  Telefax: +49 (631) 68037-77,  E-Mail: info@empolis.com

Datenschutzbeauftragter des Verantwortlichen ist:  Frau Elke Deus, Meisenstraße 90, 33607 Bielefeld, E-Mail: datenschutz@empolis.com

Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

Um am Gewinnspiel teilnehmen zu können, müssen Sie an unserer Umfrage während der NEXT Karrieremesse am 08. Mai 2019 an der Universität des Saarlandes teilnehmen. Die Umfrage können Sie bei uns am Messestand erhalten und ausfüllen.
Das mit der Umfrage verbundene Gewinnspiel ist kostenlos und findet nur im Rahmen der Messe statt. Teilnahmeschluss ist das Ende der Messe.
Teilnahmeberechtigt ist jeder Messebesucher ab 18 Jahren mit Ausnahme von Empolis-Mitarbeitern (m/w/d) und ihren Angehörigen.

Für die Teilnahme benötigen wir nur die Zustimmung zur Teilnahme sowie die Angabe des Namens und der E-Mail-Adresse.

Die drei Gewinner werden per Losverfahren ermittelt und spätestens 14 Tage nach der Messe per Mail benachrichtigt. Von diesen drei Gewinnern erfassen wir noch die folgenden Daten: Adresse.

Der Gewinn ist ein Induktionsladegerät für induktionsladefähige Handys. Eine Barauszahlung ist nicht möglich. Empolis behält sich vor, das Gewinnspiel beim Vorliegen wichtiger Gründe außerordentlich zu beenden. 

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten der Teilnehmer nur zur Durchführung des Gewinnspiels sowie zur Ermittlung und Benachrichtigung der Gewinner. Falls Sie entsprechendem zugestimmt haben, auch zur Zusendung weiterer Informationen oder Newsletter. Bitte beachten Sie in diesem Fall die dafür geltenden, allgemeinen Datenschutzinformationen von Empolis bzw. Empolis Service Express.

Die Datenerfassung und Gewinnauslosung findet bei Empolis statt.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Durchführung des Gewinnspiels: Die Datenverarbeitung dient ausschließlich dem Zweck der Durchführung des Gewinnspiels. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung dieses Schuldverhältnisses ist somit Art. 6 Abs. 1 lit. a) und b) der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Erfolgskontrolle: Wir werten die Ergebnisse des Gewinnspiels aus, um die Effizienz und Relevanz der Kampagne zu messen. Wir stellen den Erfolg der Gewinnspiele fest, um unsere Marketingaktivitäten fortlaufend in Ihrem Sinne zu verbessern und neue Maßnahmen zu planen. Der Gewinn ist unabhängig von den Antworten, die wir ausschließlich für interne Statistiken benötigen.

Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f Datenschutz-Grundverordnung (Interessenabwägung, basierend auf unserem Interesse, den Erfolg von Gewinnspielen zu messen).

Empfänger der personenbezogenen Daten

Ihre von uns erfassten Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, die Weitergabe ist für die Durchführung des Gewinnspiels oder die Versendung des Gewinns erforderlich und es liegt eine datenschutzrechtliche Übermittlungserlaubnis vor. Diese Erlaubnis wird von dem Teilnehmer des Gewinnspiels mit der Teilnahme daran erteilt.

Speicherdauer

Nach Beendigung des Gewinnspiels werden Ihre im Rahmen des Gewinnspiels von uns erhobenen Daten grundsätzlich innerhalb von 30 Tagen gelöscht. Eine Ausnahme kann für die Gewinner des Gewinnspiels vorliegen, wenn für die Übergabe der Preise bzw. damit verbundene Maßnahmen die persönlichen Daten noch benötigt werden. Sind alle Maßnahmen im Rahmen des Gewinnspiels abgeschlossen, werde auch diese Daten gelöscht.

Davon ausgenommen sind Daten, die für die Erfüllung weiterer von Ihnen gewünschten Informationen wie z.B. Newsletter notwendig sind.

Ihre Betroffenenrechte

Soweit Empolis personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet, stehen Ihnen als Betroffener insbesondere nachfolgende Betroffenenrechte unter den datenschutzrechtlichen Voraussetzungen zu.

Auskunft: Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.

Berichtigung: Sollten Ihre Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie die Berichtigung Ihrer Daten verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.

Löschung: Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Bitte beachten Sie, dass ein Anspruch auf Löschung von dem Vorliegen eines legitimen Grunds abhängt. Zudem dürfen keine Vorschriften bestehen, die uns zur Aufbewahrung Ihrer Daten verpflichten.

Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen. Bitte beachten Sie, dass ein Anspruch auf Einschränkung der Verarbeitung von dem Vorliegen eines legitimen Grunds abhängt.

Widerspruch: Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erhoben (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen), steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen. Im Falle eines Widerspruchs werden wir Ihre Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht: Sie sind berechtigt, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen, wenn Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten nicht einverstanden sind.

Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns mitgeteilt haben, in einem elektronischen Format zu erhalten.