Datenschutz

Datenschutzerklärung Empolis GmbH

vom 01. Februar 2022

Die Empolis Information Management GmbH ist der Betreiber dieser Website und legt Wert auf den Schutz personenbezogener Daten sämtlicher Vertragspartner und folgt den Vorgaben der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie dem BDSG-neu.  

Diese Datenschutzrichtlinie gibt Ihnen Auskunft darüber, wie wir mit Ihren Informationen anlässlich Ihres Besuchs auf unserer Website umgehen. 

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts:  

Empolis Information Management GmbH  

Europaallee 10 
67657 Kaiserslautern 
Deutschland 
Telefon: (+49) 0631 68037-0 
Telefax: (+49) 0631 68037-77 
E-Mail: info@empolis.com  

  

Speicherung und Verarbeitung persönlicher Daten  

Bei Aufruf und Nutzung dieser Seite erfassen wir: Zugriffsdaten bestehend aus Datum und Uhrzeit des Besuches, die verwendete IP-Adresse, Browsertyp und Betriebssystem sowie die besuchten Seiten und die Herkunftsseite sowie Gerätedaten.  

Bei einer Registrierung über ein Kontaktformular erfassen wir: Anrede, Name, Vorname, Anschrift, Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummern). Diese Daten werden nur dann erfragt und gespeichert, wenn Sie z. B. Informationsmaterial, Demos o. ä. bei uns anfordern bzw. sich für unseren Newsletter anmelden (näheres dazu siehe unten).  

 

Cookies 

Empfänger Ihrer Daten i.S.d. Art. 13. Abs 1. e) DSGVO ist die Usercentrics GmbH. Im Rahmen der Auftragsverarbeitung übermittelt Empolis Information Management GmbH personenbezogene Daten (Einwilligungsdaten) an die Usercentrics GmbH, Sendlingerstr. 7, 80331 München als Auftragsverarbeiter. Unter Einwilligungsdaten sind folgende Daten zu verstehen: Datum und Uhrzeit des Besuchs bzw. Einwilligung / Ablehnung, Geräteinformationen. Die Verarbeitung der Daten erfolgt zum Zweck der Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen (Nachweispflicht gem. Art. 7 Abs. 1 DSGVO) und der damit verbundenen Dokumentation von Einwilligungen und damit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO. Für die Speicherung der Daten wird der Local Storage genutzt.
Die Einwilligungsdaten werden 3 Jahre gespeichert. Die Daten werden in der europäischen Union gespeichert. Weitere Informationen zu den gesammelten Daten und Kontaktmöglichkeiten finden Sie unter: https://usercentrics.com/privacy-policy/.

Newsletter und Webinare  

Für die Newsletterverwaltung setzen wir die Werkzeuge MailChimp und Active Campaign ein. Mit den zwei Unternehmen, mit Sitz in den USA, haben wir EU-Standardvertragsklauseln zum Datenschutz abgeschlossen. Den Newsletter können Sie jederzeit und leicht über den entsprechenden Link am Ende jeder E-Mail abbestellen. Die dazugehörigen Daten werden dann gelöscht.  

Wir werten die sog. Klick- und Performanceraten aus, um zukünftige Beiträge noch interessanter für unsere Abonnenten gestalten zu können. Die von Ihnen bereitgestellten Daten zum Newsletter werden nicht mit anderen zusammengeführt.  

Für die Organisation und Durchführung von Webinaren setzen wir die Werkzeuge Goto-Webinar und Log-me-in ein. Auch mit diesen Unternehmen, die in den USA ihre Sitze haben, haben wir EU-Standardvertragsklauseln zum Datenschutz abgeschlossen. Diese Daten werden nach Abschluss des Webinars gelöscht, es sei denn, Sie haben uns eine Einwilligung für eine Weiternutzung erteilt bzw. diese ergibt sich aus einem anderen Zusammenhang (Newsletter, Geschäftsbeziehung, Demo-Anfrage). 
  

Nutzung und Weitergabe persönlicher Daten  

Die Empolis Information Management GmbH nutzt Ihre Daten zur Bereitstellung bzw. für den Zugang zu den gewünschten Informationen und zur Auswertung der beschriebenen Statistiken und Performance-Kontrolle, um unsere Seiten auf Ihre Interessen abzustimmen.  

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergeben und werden nicht für anderweitig Zwecke genutzt.  

Die Mitarbeiter der Empolis Information Management GmbH sind im Umgang mit persönlichen Daten zur Vertraulichkeit verpflichtet. Die von uns beauftragten IT-Dienstleister und Tool-Provider, beispielsweise für zur Verwaltung von Newslettern, sind vertraglich zum gesetzeskonformen Umgang mit Ihren Daten und zur Vertraulichkeit verpflichtet. Das BDSG und DSGVO wird der Nutzung und Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten konsequent berücksichtigt. 

  

Ihre Rechte  

Sie haben entsprechend. Art. 16 DSGVO das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen. Sie entscheiden frei darüber, welche Informationen Sie uns zur Verfügung stellen. Wenn sich Ihre Daten geändert haben oder diese ändern möchten, können Sie uns per Mail an info@empolis.com informieren, damit wir die Daten entsprechend korrigieren können.  

Außer diesem Recht auf Berichtigung haben Sie ein Auskunftsrecht darüber, wie und ob wir Ihre betreffenden Daten verarbeiten, entsprechend dem Art. 15 DSGVO. 

Sie haben nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen. 

Des Weiteren haben Sie das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen.
Sollten Sie Beschwerde einreichen wollen, ist eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen. 

  

Bildverarbeitung von Veranstaltungsfotos und Videos  

Durch die Teilnahme an einem vom Empolis (mit-)organisierten Event erklären Sie sich damit einverstanden, dass Aufnahmen (insbesondere Fotos und Videos) von Ihnen während der Veranstaltung angefertigt und ggf. veröffentlicht werden (z. B. auf Webseiten, Social-Media-Kanälen, in Flyern, in Event-Apps, etc.). Eine Veröffentlichung von Portrait-Fotos findet nicht statt; es handelt sich in der Regel um Aufnahmen, bei denen Publikum und Teilnehmer als Beiwerk zu sehen sind oder um Aufnahmen, die mehrere Teilnehmer (z. B. beim Austausch) zeigen.  

Falls Sie einzelne Aufnahmen oder Szenen, auf denen Sie zu sehen sind, löschen lassen möchten, können Sie das dem Organisationsteam und/oder Fotografen/Videografen während der Veranstaltung mitteilen oder uns dazu per E-Mail an info@empolis.com kontaktieren. Bitte beachten Sie, dass eine Löschung in Ausnahmefällen (insbesondere bei Video-Aufzeichnungen von Vorträgen oder bereits gedruckten Print-Materialien) nicht möglich sein kann. In solchen Fällen bemühen wir uns jedoch um eine gemeinsame Lösung. 
 

  

Zugriff aus dem Vereinigten Königreich  

Gegenwertig werden die personenbezogenen Daten von Nutzern aus Nordirland und Großbritannien weiterhin nach den DSVGO-Richtlinien und dem TTDSG verarbeitet. Nach erstem Entwurf des Angemessenheitsbeschlusses der europäischen Union, ist die DSVGO-konforme Verwendung von personenbezogenen Daten zulässig.   

  

Automatisch gesammelte Informationen  

Google Analytics  

Unsere Website benutzt Google Analytics und den damit verbundenen Service Google Ads, einen Webanalysedienst und Werbemanager der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers, der Empolis Information Management GmbH, wird Google diese Informationen benutzen, um die Nutzung der Website auszuwerten. Ausgewertet und anonymisiert erscheint Ihr Nutzungsverhalten in unseren Google Analytics-Reports, welche wir für die Zusammenstellung von Websiteaktivitäten nutzen und um weitere mit der Websitenutzung gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de  

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter http://www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html. Wir weisen Sie darauf hin, dass auf dieser Webseite Google Analytics um den Code „gat._anonymizeIp();“ erweitert wurde, damit Ihre IP-Adresse anonymisiert übermittelt wird (sog. IP-Masking).  

Wir nutzen Google Analytics zudem dazu, um Daten aus AdWords und dem Double-Click-Cookie zu statistischen Zwecken auszuwerten. Sollten Sie dies nicht wünschen, können Sie dies über den Anzeigenvorgaben-Manager (http://www.google.com/settings/ads/onweb/?hl=de) deaktivieren.  

Quelle: www.datenschutzbeauftragter-info.de  

Wir verwenden außerdem die Remarketing-Funktion von Google. Dadurch können wir Ihnen auf geeigneten Werbeplätzen auf anderen Websites personalisierte Werbung ausspielen, die darauf basiert, welche Interessen Sie auf unserer Website gezeigt haben. Weitere Informationen dazu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google. Sie können interessenbasierte Werbung durch die Installation dieses Browser-Plugins unterbinden.  

  

YouTube  

Auf einigen unserer Webseiten betten wir YouTube-Videos ein. Betreiber der entsprechenden Plugins ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA (nachfolgend „YouTube“). Wenn Sie eine Seite mit dem YouTube-Plugin besuchen, wird eine Verbindung zu Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird YouTube mitgeteilt, welche Seiten Sie besuchen. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, kann YouTube Ihr Surfverhalten Ihnen persönlich zuzuordnen. Dies verhindern Sie, indem Sie sich vorher aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.  

Wird ein YouTube-Video gestartet oder eine Seite mit eingebettetem YouTube-Video besucht, setzt der Anbieter Cookies ein, die Hinweise über das Nutzerverhalten sammeln.  

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen des Anbieters, Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre (https://policies.google.com/privacy). Google verarbeitet Ihre Daten in den USA.   

Rechtsgrundlage für die Einbindung von YouTube und dem damit verbundenen Datentransfer zu Google ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). 
Der Aufruf von YouTube löst automatisch eine Verbindung zu Google aus.  

Wer das Speichern von Cookies für das Google-Ad-Programm deaktiviert hat, wird auch beim Anschauen von YouTube-Videos mit keinen solchen Cookies rechnen müssen. YouTube legt aber auch in anderen Cookies nicht-personenbezogene Nutzungsinformationen ab. Möchten Sie dies verhindern, so müssen Sie das Speichern von Cookies im Browser blockieren.  

Weitere Informationen zum Datenschutz bei „YouTube“ finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/  

Google verarbeitet Ihre Daten in den USA. Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig, allein auf Basis Ihrer Einwilligung. Sofern Sie den Zugriff unterbinden, kann es hierdurch zu Funktionseinschränkungen auf der Website kommen.  

Quelle: www.activemind.de  

Hootsuite 

Wir verwalten unsere Social-Media-Kanäle mit Hootsuite, HootSuite Media Inc, 37 Dunlevy Ave., Vancouver, BC, Canada V6A 3A3. Hootsuite ermöglicht es, Social Media Kanäle zu verwalten, Beiträge zu planen, zu veröffentlichen und zu analysieren. Die Kanäle der unterschiedlichen Dienste können innerhalb von Hootsuite verfolgt werden, um für uns relevante Diskussionen im Social Web über unser Unternehmen, unsere Dienstleistungen und Produkte zu beobachten. Hootsuite verarbeitet Daten, die von Nutzern auf Social Media Kanälen hochgeladen oder durch das Teilen und Liken von Beiträgen weitergegeben und öffentlich gemacht wurden. Weitere Informationen sowie die aktuell geltenden Datenschutzbestimmungen von Hootsuite können unter https://hootsuite.com/de/legal/privacy abgerufen werden. 

Social Media, weiterführende Links 

Wir sind auf den Plattformen der sozialen Netzwerke wie z. B. Facebook, Twitter, Xing, LinkedIn, YouTube etc. präsent, um Sie über unser Unternehmen, unsere Produkte und Dienstleistungen zu informieren und um mit Ihnen in Kontakt zu treten. Automatische Verbindungen zu diesen Plattformen sind auf unserer Webseite nicht vorhanden.  

Einige Plattformen sind außerhalb der EU angesiedelt, was dazu führt, dass auch Ihre Daten in diesen Ländern, in denen nicht immer ein vergleichbares Datenschutzniveau angenommen werden kann, verarbeitet werden. In der Regel geht es bei diesen Daten um Cookies, die diese Plattformen auf den Rechner der Nutzer speichern, um entsprechende Profile zu erstellen und zu verarbeiten.  

Es gelten dazu die Datenschutzrichtlinien und -hinweise der jeweiligen Plattformanbieter, ebenso auch bei Links zu Webseiten anderer Drittanbieter. Durch die Nutzung der Plattformen ist Empolis unter Umständen datenschutzrechtlich mitverantwortlich. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung der Nutzerdaten ist unser berechtigtes Interesse zu Information und Kommunikation mit Ihnen gemäß Art. 6 (1) f DSGVO.  

Bei Fragen zur Verarbeitung bitten wir Sie, den Plattformbetreiber direkt anzusprechen. Die folgenden Links helfen Ihnen bei der Information und ggfs. bei einem geplanten Widerspruch.  

Facebook 
Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland 
(gemeinsame Verarbeitung personenbezogener Daten nach Art. 26 DSGVO) 
https://www.facebook.com/about/privacy  

Instagram
Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland 
http://instagram.com/about/legal/privacy  

YouTube / Google (Maps) 
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, 
(für Google Maps gemeinsame Verarbeitung personenbezogener Daten nach Art. 26 DSGVO) 
https://www.google.de/intl/de/policies/privacy  

Twitter 
Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, Ireland 
https://twitter.com/de/privacy  

LinkedIn 
LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland 
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy  

XING 
XING SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland 
https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung  

Vimeo 
Vimeo, Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011 
https://vimeo.com/privacy  

 
Sicherheit  

Wir treffen alle Vorkehrungen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Verfälschung, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen. Es gelten die europäischen und deutschen Bestimmungen zum Datenschutz.  

Alle unseren (öffentlichen) Webseiten werden verschlüsselt mit HTTPS / SSL übertragen. Das entsprechende Zertifikat, das die Identität des Web-Servers bestätigt, wird von einem unabhängigen Drittanbieter ausgestellt.  

Das Zertifikat ist durch Klick auf das „Schloss“-Symbol in der Adressleiste der meisten Browsern aufrufbar.  

 
Kinder  

Wir legen Eltern und Aufsichtspersonen nahe, ihre Kinder in den sicheren und verantwortungsbewussten Umgang mit dem Internet einzuweisen. Ohne Zustimmung der Eltern oder der Aufsichtsperson sollten Kinder keine personenbezogenen Daten übermitteln. Wir versichern, nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern zu sammeln, in irgendeiner Weise zu verwenden oder Dritten gegenüber unberechtigt offenzulegen.  

 
Links zu anderen Websites  

Diese Erklärung zum Datenschutz gilt für den Auftritt www.empolis.com der Empolis Information Management GmbH, Kaiserslautern. Die Webseiten in diesem Auftritt können Links auf andere Seiten außerhalb der Empolis Information Management GmbH enthalten, auf die sich unsere Datenschutzerklärung nicht bezieht. Wir empfehlen beim Besuch verlinkter Webseiten, die Datenschutzerklärungen sorgfältig zu lesen.  

 
Kontakt  

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie sich an unsere Datenschutzbeauftragte wenden:  

Empolis Information Management GmbH 
Datenschutzbeauftragte 
Elke Deus  
Meisenstraße 90 
33607 Bielefeld  

E-Mail: datenschutz@empolis.com  

Auf Anforderung wird Ihnen schriftlich entsprechend des geltenden Rechts mitgeteilt werden, ob und welche persönlichen Daten die Empolis Information Management GmbH mittels dieser Webseite über Sie erfasst hat. Bitte beachten Sie, dass wir bei Auskunftswünschen einen Identitätsnachweis benötigen.  

 
Änderungen dieser Datenschutzerklärung  

Wir veröffentlichen die jeweils gültige Form unserer Datenschutzerklärung auf dieser Seite. Ältere Fassungen halten wir bei Bedarf für Sie bereit.