Datenschutz-Erklärung

Stand 01.02.2018

Die Empolis Information Management GmbH legt Wert auf den Schutz personenbezogener Daten sämtlicher Vertragspartner und folgt den Vorgaben der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie dem BDSG-neu.

Diese Datenschutzrichtlinie gibt Ihnen Auskunft darüber, wie wir mit Ihren Informationen anlässlich Ihres Besuchs auf unserer Website umgehen.

Speicherung und Verarbeitung persönlicher Daten

Bei Aufruf und Nutzung dieser Seite erfassen wir: Zugriffsdaten (Datum und Uhrzeit des Besuches, die verwendete IP-Adresse, Browsertyp und Betriebssystem sowie die besuchten Seiten und die Herkunftsseite), Gerätedaten.

Aufgrund Ihrer Anmeldung (Registrierung) erfassen wir: Anrede, Name, Vorname, Anschrift, Kontaktdaten (eMail, Telefonnummern). Diese Daten werden nur dann erfragt und gespeichert, wenn Sie z. B. Informationsmaterial, Demos o. ä. bei uns anfordern bzw. sich für unseren Newsletter anmelden (näheres dazu siehe unten).

Cookies

Cookies werden auf Ihrem Rechner gespeichert, damit wir die oben genannten, statistischen Informationen gewinnen können, welche Seiten besucht werden, ob und welche Dokumente heruntergeladen werden. Personenbezogene Daten werden hierbei nicht gespeichert. Cookies können Sie jederzeit und ohne weiteres auf Ihrem Rechner löschen.

Newsletter und Webinare

Für die Newsletterverwaltung setzen wir das Werkzeug MailChimp ein. Mit dem Unternehmen, das in den USA seinen Sitz hat, haben wir EU-Standardvertragsklauseln zum Datenschutz abgeschlossen. Den Newsletter können Sie jederzeit und leicht über den entsprechenden Link am Ende jeder eMail abbestellen. Die dazugehörigen Daten werden dann gelöscht.

Wir werten die sog. Klickraten für den Newsletter aus, um zukünftige Beiträge noch interessanter zu gestalten. Die von Ihnen bereitgestellten Daten zum Newsletter werden nicht mit anderen zusammengeführt.

Für die Organisation und Durchführung von Webinaren setzen wir die Werkzeuge Goto-Webinar und Log-me-in ein. Auch mit diesen Unternehmen, die in den USA ihre Sitze haben, haben wir EU-Standardvertragsklauseln zum Datenschutz abgeschlossen. Diese Daten werden nach Abschluss des Webinars gelöscht, es sei denn, Sie haben uns eine Einwilligung für eine Weiternutzung erteilt bzw. diese ergibt sich aus einem anderen Zusammenhang (Newsletter, Geschäftsbeziehung).

Nutzung und Weitergabe persönlicher Daten

Die Empolis Information Management GmbH nutzt Ihre Daten zur Bereitstellung bzw. für den Zugang zu den gewünschten Informationen und zur Auswertung der beschriebenen Statistiken, um unsere Seiten auf Ihre Interessen abzustimmen.

Ihre personenbezogenen Daten geben wir nicht an Dritte weiter und nutzen sie auch nicht anderweitig.

Die Mitarbeiter der Empolis Information Management GmbH sind zur Vertraulichkeit verpflichtet. Die von uns beauftragten IT-Dienstleister sowie unsere Mitarbeiter sind vertraglich zum gesetzeskonformen Umgang mit Ihren Daten und zur Vertraulichkeit verpflichtet.

Ihre Rechte

Sie entscheiden frei darüber, welche Informationen Sie uns zur Verfügung stellen. Wenn sich Ihre Daten geändert haben, können Sie uns per Mail an info(at)empolis.com informieren, damit wir die Daten korrigieren können. Außer diesem Recht auf Berichtigung haben Sie ein Auskunftsrecht (s. unten), ein Recht auf Löschung, Berichtigung und Widerspruch.

Automatisch gesammelte Informationen

Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Alternativ dazu können Sie die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert:

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter http://www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html. Wir weisen Sie darauf hin, dass auf dieser Webseite Google Analytics um den Code „gat._anonymizeIp();“ erweitert wurde, damit Ihre IP-Adresse anonymisiert übermittelt wird (sog. IP-Masking).

Wir nutzen Google Analytics zudem dazu, Daten aus AdWords und dem Double-Click-Cookie zu statistischen Zwecken auszuwerten. Sollten Sie dies nicht wünschen, können Sie dies über den Anzeigenvorgaben-Manager (http://www.google.com/settings/ads/onweb/?hl=de) deaktivieren.

Quelle: www.datenschutzbeauftragter-info.de

Sicherheit

Wir treffen alle Vorkehrungen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Verfälschung, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen. Es gelten die europäischen und deutschen Bestimmungen zum Datenschutz.

Alle unseren (öffentlichen) Webseiten werden verschlüsselt mit HTTPS / SSL übertragen. Das entsprechende Zertifikat, das die Identität des Web-Servers bestätigt, wird von einem unabhängigen Drittanbieter ausgestellt.

Das Zertifikat ist durch Klick auf das „Schloss“-Symbol in der Adressleiste der meisten Browsern aufrufbar.

Kinder

Wir legen Eltern und Aufsichtspersonen nahe, ihre Kinder in den sicheren und verantwortungsbewussten Umgang mit dem Internet einzuweisen. Ohne Zustimmung der Eltern oder der Aufsichtsperson sollten Kinder keine personenbezogenen Daten übermitteln. Wir versichern, nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern zu sammeln, in irgendeiner Weise zu verwenden oder Dritten gegenüber unberechtigt offenzulegen.

Links zu anderen Websites

Diese Erklärung zum Datenschutz gilt für den Auftritt www.empolis.com der Empolis Information Management GmbH, Kaiserslautern. Die Webseiten in diesem Auftritt können Links auf andere Seiten außerhalb der Empolis Information Management GmbH enthalten, auf die sich unsere Datenschutzerklärung nicht bezieht. Wir empfehlen beim Besuch verlinkter Webseiten, die Datenschutzerklärungen sorgfältig zu lesen.

Kontakt

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie sich an unsere Datenschutzbeauftragte wenden:

Empolis Information Management GmbH
Datenschutzbeauftragte
Elke Deus

Meisenstraße 90
33607 Bielefeld

E-Mail: datenschutz@empolis.com

Auf Anforderung wird Ihnen schriftlich entsprechend des geltenden Rechts mitgeteilt werden, ob und welche persönlichen Daten die Empolis Information Management GmbH mittels dieser Webseite über Sie erfasst hat. Bitte beachten Sie, dass wir bei Auskunftswünschen einen Identitätsnachweis benötigen.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir veröffentlichen die jeweils gültige Form unserer Datenschutzerklärung an dieser Stelle. Ältere Fassungen halten wir bei Bedarf bereit.